Die Planung einer Sprachreise sollte mit einer genauen Analyse der Erwartungen an die Sprachreise beginnen. Zum einen betrifft das den Inhalt und Aufbau des Sprachkurses, zum anderen das Rahmenprogramm und die Freizeitaktivitäten nach dem Sprachkurs. Denn schließlich gibt es eine Menge von unterschiedlichen Motiven, aus denen heraus eine Sprachreise gemacht wird. Für einige Sprachschüler ist der Sprachkurs das zentrale Anliegen einer Sprachreise, für andere ist der Sprachkurs nur eine weitere Aktivität im Spanienurlaub. Entsprechend variieren die Stundenzahl und die Anzahl der Teilnehmer am Sprachkurs. Bei der Auswahl des richtigen Sprachkurses sollten die gewünschten Lernziele im Mittelpunkt stehen. Soll zum Beispiel ein bestimmter Fachwortschatz erlernt werden, wie bei einem Wirtschaftsspanisch-Kurs oder sollen erste Grundkenntnisse erlangt werden, wie in einem Spanisch für Anfänger-Kurs – die Lerninhalte von einem Spanischkurs könnten unterschiedlicher nicht sein. Auch Kombisprachkurse, wie z.B. Spanisch und Salsa oder Spanisch und Surfen werden inzwischen angeboten.
Mit den genauen Vorstellungen über den Aufbau des Sprachkurses, sollte man nun recherchieren, in welchem Ort in Spanien die entsprechenden Sprachkurse auch angeboten werden. In der Regel findet man das größte Angebot an Sprachschulen in und um Malaga oder in den spanischen Großstädten Barcelona und Madrid. Innerhalb Spaniens gibt es regionale Unterschiede in der spanischen Lebensweise und Sprache, die bei der Planung einer Sprachreise von nicht geringer Bedeutung sein sollten. So spricht man in der Region um Madrid das reinste Hochspanisch, dagegen kann man im Süden Spaniens die typisch spanische Lebensweise mit Flamenco, Sonne, Strand und Meer genießen, muss aber einen starken Akzent in Kauf nehmen. Da es eine Vielzahl von Reiseveranstaltern gibt, die Sprachreisen auch online anbieten, ist es leicht möglich, Angebote und Preise verschiedener Sprachreiseveranstalter für die Wunschdestination zu vergleichen. Worauf man beim Vergleich der Sprachreiseangebote achten sollte, kann man nochmal in der Sprachreiseveranstalter-Checkliste nachlesen.
Die weitere Organisation einer Sprachreise sollte sich um das Thema Transport drehen. Hat man ein entsprechendes Angebot bei einem Veranstalter gefunden, stellt sich die Frage, ob man die Sprachreise mit Flug oder ohne bucht. In der Regel überlässt der Sprachreiseveranstalter dem Kunden die Wahl. Gerade bei einem Flug nach Spanien empfiehlt es sich, selber nach einem günstigen Flug der zahlreichen Billigairlines zu gucken. Bei rechtzeitiger Buchung, bekommt man Flüge nach Spanien schon für unter 100 Euro. Die meisten Sprachreiseveranstalter bieten nach der Landung einen Transfer vom Flughafen in Spanien zur gebuchten Unterkunft an.
Generell sollte man sich für die Planung einer Sprachreise viel Zeit nehmen, um die Vielzahl der Angebote genau zu vergleichen und die Möglichkeit von einem Billigflug nach Spanien zu nutzen. Doch auch für Kurzentschlossene haben einige Reiseveranstalter Last Minute Angebote für Sprachreisen im Angebot. Dadurch, dass Spanien ebenfalls zur EU gehört, braucht man sich um Visum oder Krankenversicherung keine weiteren Gedanken machen. Mit einem Personalausweis und der Europäischen Krankenversicherungskarte hat man alle nötigen Dokumente schnell zusammen und die Planung der Sprachreise ist relativ schnell abgeschlossen.
Für die Sprachreise-Unterkunft und Verpflegung gibt es je nach Reiseveranstalter verschiedene Möglichkeiten, die sich preislich deutlich voneinander unterscheiden. In die Planung einer Sprachreise muss sowohl das Budget für die Unterkunft als auch die Übernachtung mit eingeschlossen werden. Ist eine Unterbringung in einer Wohngemeinschaft mit anderen Sprachschülern zwar meistens die günstigste Alternative, so wird diese Art Unterkunft in der Regel nur mit Selbstverpflegung angeboten. Die Unterkunft in einem Hotel ist dagegen deutlich teurer, kann aber mit Vollpension gebucht werden.